Persondatapolitik

Dataansvarlig

Forskellighed er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der er beskrevet i denne persondatapolitik.

Hvilke oplysninger behandler vi?

De oplysninger, vi behandler, afhænger af, hvordan du bruger vores hjemmeside og ydelser. Vi kan blandt andet behandle:

• Dit navn og din e-mailadresse
• Oplysninger, du selv giver, når du tilmelder dig webinarer, events eller kurser, eller når du kontakter os
• Oplysninger om din tilmelding og deltagelse i Jobsøgnings Q&A, herunder hvornår du tilmeldte dig og deltog
• Beskeder, du skriver i chatten, spørgsmål i Q&A-funktionen og svar på afstemninger
• Din stemme og eventuelt dit billede, hvis du aktivt vælger at få ordet eller være på kamera under et webinar
• Oplysninger om køb og betaling, hvis du køber et kursus eller en anden ydelse. Kortoplysninger behandles af vores betalingsudbyder, Stripe, og er ikke tilgængelige for Forskellighed
• Tekniske oplysninger, eksempelvis IP-adresse, browsertype, enhedstype og oplysninger om brugen af hjemmesiden
• Dokumentation for dit samtykke, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev eller giver et andet samtykke

Jobsøgnings Q&A på Zoom eller Teams

Tilmelding

Når du tilmelder dig Jobsøgnings Q&A, registreres dit navn og din e-mailadresse i den platform, der anvendes til webinaret. Oplysningerne bruges til at administrere din tilmelding og sende bekræftelse, påmindelser, praktiske oplysninger og dit personlige deltagerlink.

Disse mails vedrører den konkrete tilmelding og er ikke det samme som tilmelding til Forskelligheds nyhedsbrev.

Under webinaret

Som udgangspunkt deltager du uden kamera og mikrofon. Du kan stille spørgsmål skriftligt og deltage uden selv at være synlig eller hørbar i den offentliggjorte optagelse.

Hvis du aktivt vælger at få ordet, tænde dit kamera eller på anden måde bidrage med lyd eller billede, kan dit bidrag indgå i optagelsen. Vi oplyser under webinaret, når der optages.

Optagelse

Jobsøgnings Q&A kan blive optaget. Optagelsen kan omfatte video og lyd fra værten samt bidrag fra deltagere, der aktivt har fået ordet eller været på kamera.

Platformen kan desuden generere chatlog, spørgsmål, afstemningsresultater og automatisk transskription. Ikke alle disse elementer indgår i den version, der efterfølgende offentliggøres.

Offentliggørelse

Optagelsen kan blive redigeret og offentliggjort på forskellighed.dk samt via Vimeo eller en tilsvarende videoplatform, der bruges til videohosting.

Deltagernes navne og chatbeskeder vises som udgangspunkt ikke i den offentliggjorte version. Vi bestræber os også på ikke at læse deltageres navne op, når spørgsmål besvares.

Hvis dit bidrag kan genkendes i en offentliggjort optagelse, kan du kontakte os og bede om, at vi vurderer muligheden for at redigere eller fjerne bidraget. Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du altid trække samtykket tilbage med virkning for fremtidig behandling.

Udvikling af indhold og undervisning

Vi kan bruge spørgsmål, temaer og anonymiserede uddrag fra transskriptioner til at udvikle artikler, guides, kursusmateriale, undervisning og andet indhold om jobsøgning.

Inden materialet anvendes til dette formål, fjerner eller omskriver vi oplysninger, der kan identificere den enkelte deltager. Formålet er at formidle generelle erfaringer og læring, ikke at beskrive konkrete deltagere.

Nyhedsbrev og invitationer

Når du tilmelder dig Jobsøgnings Q&A, har du mulighed for samtidig at tilmelde dig Forskelligheds nyhedsbrev.

Nyhedsbrevet kan indeholde invitationer til kommende webinarer samt artikler, guides, kurser og andet indhold om jobsøgning, karriere, rekruttering og arbejdsmarkedet.

Tilmelding til nyhedsbrevet er frivillig og er ikke en betingelse for at deltage i Jobsøgnings Q&A. Du tilmeldes kun nyhedsbrevet, hvis du aktivt giver samtykke til det.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage og afmelde dig via afmeldingslinket i bunden af hver e-mail. Det er gratis at afmelde sig, og en afmelding påvirker ikke lovligheden af de udsendelser, der fandt sted, før samtykket blev trukket tilbage.

Vi registrerer og opbevarer dokumentation for, hvornår og hvordan dit samtykke blev givet. Dokumentationen opbevares, så længe det er nødvendigt for at kunne dokumentere, at udsendelserne er sket på et lovligt grundlag.

Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger for at:

• Administrere tilmeldinger til webinarer, events og kurser
• Sende bekræftelser, deltagerlinks, påmindelser og andre praktiske oplysninger om din tilmelding
• Afholde og administrere Jobsøgnings Q&A
• Besvare dine spørgsmål og kommunikere med dig om vores ydelser
• Optage, redigere og offentliggøre webinarer, så flere kan få gavn af indholdet
• Udvikle artikler, guides og undervisningsmaterialer på baggrund af anonymiserede spørgsmål og temaer
• Sende nyhedsbreve og invitationer, hvis du har givet samtykke
• Gennemføre og dokumentere betalinger
• Administrere kundeforhold og levere aftalte ydelser
• Forbedre vores hjemmeside, webinarer og øvrige ydelser
• Forebygge misbrug og sikre driften af hjemmesiden og vores systemer
• Overholde retlige forpligtelser, herunder reglerne i bogføringsloven

Retsgrundlag

Behandlingen af dine personoplysninger sker på et eller flere af følgende grundlag:

Opfyldelse af en aftale (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b)

Når behandlingen er nødvendig for at administrere din tilmelding, levere en ydelse, gennemføre et køb eller på anden måde opfylde en aftale med dig.

Samtykke (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a)

Når du tilmelder dig nyhedsbrevet, eller når en anden behandling kræver dit frivillige samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Legitime interesser (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f)

Når behandlingen er nødvendig for at drive og forbedre vores hjemmeside og ydelser, sikre vores systemer, besvare henvendelser samt foretage anonymiseret analyse og indholdsudvikling. Vi foretager en afvejning af vores interesser over for dine rettigheder og interesser.

Retlig forpligtelse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra c)

Når vi er forpligtet til at opbevare eller behandle oplysninger efter anden lovgivning, eksempelvis bogføringsloven.

Systemer og databehandlere

Vi anvender eksterne leverandører til blandt andet hjemmeside, kommunikation, webinarer, video, nyhedsbreve, betaling og tekstbehandling.

Leverandørerne behandler kun personoplysninger efter vores instruks, når de fungerer som databehandlere. Vi indgår databehandleraftaler, hvor det er påkrævet.

Enkelte leverandører kan i bestemte situationer være selvstændigt dataansvarlige for deres egen behandling. I de tilfælde gælder leverandørens egne vilkår og persondatapolitik også.

Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af vores leverandører er etableret i eller anvender underleverandører i lande uden for EU og EØS, herunder USA.

Når personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, anvendes et gyldigt overførselsgrundlag. Det kan eksempelvis være EU-Kommissionens afgørelse om EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Hvor det er relevant, vurderer vi desuden behovet for supplerende sikkerhedsforanstaltninger.

Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Vi gemmer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, oplysningerne blev indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til det efter lovgivningen.

De angivne perioder kan fraviges, hvis længere opbevaring er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav, eller hvis vi er forpligtet til det efter lovgivningen.

Videregivelse

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

Vi kan videregive eller overlade oplysninger til leverandører og samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at drive hjemmesiden, afholde webinarer, levere vores ydelser, gennemføre betalinger eller sende nyhedsbreve.

Oplysninger kan desuden videregives, hvis du har givet samtykke til det, hvis det er nødvendigt for at forsvare et retskrav, eller hvis vi er retligt forpligtede til det.

Dine rettigheder

Når vi behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Afhængigt af grundlaget for behandlingen og den konkrete situation kan du have ret til:

• Indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• At få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet
• At få personoplysninger slettet
• At få behandlingen af dine oplysninger begrænset
• At modtage oplysninger, du selv har givet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
• At gøre indsigelse mod behandling, der sker på baggrund af vores legitime interesser
• At gøre indsigelse mod direkte markedsføring. Hvis du gør det, stopper vi med at bruge dine oplysninger til dette formål
• At trække et samtykke tilbage. Tilbagekaldelsen gælder for den fremtidige behandling
• At klage til Datatilsynet

Rettighederne er ikke ubetingede og kan være begrænset af reglerne i databeskyttelseslovgivningen eller anden lovgivning.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til kontakt@forskellighed.dk. Vi kan bede om yderligere oplysninger, hvis det er nødvendigt for at bekræfte din identitet.

Cookies

Forskelligheds hjemmeside kan anvende nødvendige, funktionelle, statistiske og eventuelt markedsføringsrelaterede cookies.

Cookies, der ikke er nødvendige for hjemmesidens grundlæggende funktioner, anvendes kun i det omfang, det er tilladt, og efter at du har truffet et valg i hjemmesidens cookieløsning.

Du kan læse mere om, hvilke cookies vi anvender, deres formål og opbevaringsperioder i vores cookiepolitik.