Jobsøgnings Q&A nr. 49: Sådan bliver dit CV læst rigtigt

De fleste bruger timer på deres CV uden at vide, hvad der sker med filen, når den er uploadet. Den ryger typisk ind i et rekrutteringssystem, som læser den maskinelt, felt for felt, før et menneske overhovedet ser den. Går den læsning galt, er resten af arbejdet svært at få øje på.

Nr. 49 handlede udelukkende om CV'et: hvordan det bliver læst, hvad der skal stå, hvor langt det må være, og hvad du kan skære væk. Sidste time var afsat til søgestrenge for dem, der er nye i Q&A'en. Siden her samler optagelsen med kapitler, de vigtigste pointer, deltagernes spørgsmål, en CV-skabelon til download og en tjekliste til den kommende uge.

Optagelsen

Se hele Q&A'en

Varighed ca. 2 timer og 35 minutter. Første time handler om CV'et, sidste time om søgestrenge.

Kapitler

Kort fortalt

Det vigtigste fra sessionen

Test selv, om dit CV bliver læst rigtigt Gem det som PDF, træk musen hen over teksten og se, hvad der bliver markeret. Springer markeringen rundt mellem felterne, læser rekrutteringssystemet det formentlig også forkert.
Én kolonne slår to Torbens erfaring er, at enkeltkolonne-CV'er i Word læses i den rækkefølge, de står. Grafiske skabeloner med tekstbokse gør det ikke, heller ikke når boksene grupperes først.
Skriv resultater, ikke kun ansvar Brug de første par linjer under hver stilling på ansvarsområdet, og punkterne nedenunder på hvad der kom ud af det.
Formålet er samtalen, ikke jobbet To sider, maks. to en halv. Alt der ikke er relevant for det konkrete opslag, kan skæres væk, også flere års erfaring.

Afsnit 1

Bliver dit CV læst rigtigt?

Om rekrutteringssystemer, parsing og hvornår det overhovedet betyder noget.

Hvornår ryger dit CV ind i et system

Det afhænger af, hvordan du søger. Sender du en ansøgning på mail, er der ikke noget system imellem jer, og du behøver ikke tænke over opbygningen på samme måde. Klikker du derimod på "søg stillingen" fra Jobindex eller et opslag på en virksomheds karriereside, bliver du typisk sendt videre til et rekrutteringssystem. Torben viste, at man kan se det direkte i URL-adressen, hvor navne som Talentech, Emply og Jobmatch Profile dukker op, når man forlader jobportalen.

I de systemer bliver din fil læst maskinelt og fordelt ud i inputfelter, før nogen ser den. Det er den proces, der kaldes parsing, og den er ikke det samme som, hvad du selv kan se på skærmen.

Test dit eget CV på fem minutter

Gem CV'et som PDF Præcis den fil, du ville uploade.
Åbn PDF'en og markér teksten Træk musen hen over CV'et fra top til bund.
Se, hvad der bliver markeret Følger markeringen teksten i den rækkefølge, du har skrevet den, eller springer den rundt mellem bokse?
Ret opbygningen, hvis den springer Saml teksten i én kolonne i Word, gem som PDF igen, og gentag testen.

Hvorfor Canva kan koste dig læsningen

Torben har tidligere anbefalet Canva og bruger det stadig til andre opgaver, men han demonstrerede live, at en Canva-skabelon eksporteret til PDF blev læst forkert felt for felt. Han prøvede at markere alle tekstfelterne i Canva og gruppere dem, inden han eksporterede igen. Det ændrede ikke resultatet. Den samme test på et Word-dokument gav en sammenhængende læsning, dog stadig med problemer på de tokolonners skabeloner.

Han er blevet mere konservativ i sin anbefaling over tid. Et CV, der ikke er et grafisk vidunder, men som er let og hurtigt at læse igennem, vejer tungere end et flot layout, medmindre du søger en rolle, hvor det visuelle i sig selv er en del af fagligheden.

Torben anbefaler

Byg dit CV i Word i én kolonne, og gem det som PDF. Behold gerne en pænere version til de situationer, hvor du sender direkte til et menneske, men brug enkeltkolonne-versionen, når du uploader til et rekrutteringssystem.

Afsnit 2

Indhold, længde og opbygning

Hvad der skal stå, hvad der kan undværes, og hvor meget plads det må fylde.

Start med et master-CV, og målret derfra

Torben arbejder med et master-CV, hvor al erfaring og alle kompetencer står samlet, typisk omkring tre sider. Det er ikke det, du sender. Det er råmaterialet, du målretter fra, hver gang du søger. Selve det målrettede CV holder han på cirka to sider, maks. to en halv.

Begrundelsen er praktisk. Virksomhederne bruger efter Torbens erfaring alt fra 30 sekunder til tre minutter på at screene et CV, og screeningen laves ofte af en tredje person, hverken dig eller den ansættende leder. Et langt CV gør det sværere at se, hvad du kan.

Formålet med et godt CV, det er altså ikke at få jobbet. Det er at komme til samtalen.

Torben Tronborg i Q&A nr. 49

Skal overskriften være den stillingsbetegnelse, virksomheden efterspørger? Det er jeg jo ikke endnu.

Nej, og Torben ville selv undlade at skrive jobtitlen råt af. Han kalder det for kedeligt.

Brug i stedet en overskrift, der er målrettet det konkrete job og siger noget om, hvad du kommer med. Hvis opslaget søger en it-chef, og du har ledelseserfaring inden for området, kan overskriften rumme både rollen og din baggrund, uden at du udgiver dig for at have titlen.

Erhvervserfaring: ansvar først, resultater under

Under hver stilling anbefaler Torben at bruge de første to til tre linjer på, hvad du har arbejdet med og haft ansvar for. Punkterne nedenunder skal handle om, hvad der kom ud af det. Det er den del, virksomhederne læser efter, og det er den del, de fleste springer over.

Resultater er ikke kun tal. Et projekt du har stået i spidsen for, en medarbejdertilfredshed du har hævet, en afdeling der er vokset. Har du en fortrolighedsaftale, der forhindrer dig i at nævne konkrete tal, kan du beskrive udviklingen i procent eller som en fordobling. Regn med tre til seks punkter pr. stilling.

Rækkefølgen i et målrettet CV

Navn og en målrettet overskrift Ikke jobtitlen råt af, men rollen sat sammen med det, du kommer med.
Kontaktoplysninger Telefon, mail, by og et link til din LinkedIn-profil. Fuld adresse er ikke nødvendig.
Profiltekst Del den op i to til tre korte afsnit. Er der ingen ansøgning i opslaget, skal den fylde mere.
Faglige kompetencer og branche Brancheerfaring kan være din vej ind i en ny type rolle, hvis du har talt til den samme målgruppe.
Erhvervserfaring Ansvar i de første linjer, resultater i punkterne under.
Uddannelse, kurser og sprog Ryk uddannelsen op i toppen, hvis opslaget lægger tydelig vægt på den.

Afsnit 3

Brug AI til at målrette, ikke til at skrive

Om at finde de ord, opslagene faktisk bruger, i stedet for at få teksten skrevet for dig.

Torbens pointe er ikke, at du skal lade en sprogmodel skrive dit CV. Den er, at du kan bruge den til at se mønstre, du ellers ikke opdager. Tag teksten fra otte til tolv opslag inden for det samme område, og bed om en analyse af, hvilke ord og kompetencer der går igen. Han gav et eksempel fra kommunikationsområdet, hvor "strategisk rådgivning" optrådte i syv ud af otte opslag.

Det interessante er de ord, du godt kan leve op til, men ikke har skrevet. Virksomhederne bruger selv AI til at skrive opslagene, og de samme formuleringer går igen på tværs af hundredvis af annoncer. Nogle systemer arbejder desuden med nøgleord og med knockout-spørgsmål, hvor et nej til et krav giver et automatisk afslag.

Prompt: find de ord, der går igen i opslagene

Jeg skal søge job inden for [område].

Nedenfor har jeg indsat teksten fra [antal] stillingsopslag, jeg finder relevante. Har jeg i stedet vedhæftet et dokument, skal du bruge opslagene derfra.

Lav en analyse af:
1. Hvilke ord, kompetencer og formuleringer der går igen på tværs af opslagene, og i hvor mange af dem de optræder.
2. Hvilke krav der er gennemgående, og hvilke der kun nævnes én gang.
3. Hvilke af de gennemgående ord der typisk bruges som nøgleord i rekrutteringssystemer.

Svar i en tabel sorteret efter, hvor ofte hvert ord optræder.

Opslagene følger her:

Kopiér prompten ind i sprogmodellen, og indsæt derefter opslagene i samme besked, under den sidste linje. Har du mange opslag, kan du i stedet samle dem i ét Word-dokument og vedhæfte det. Brug resultatet til at se, hvilke ord der mangler i dit master-CV, og skriv kun de kompetencer ind, du reelt har. Fjern personfølsomme oplysninger fra det materiale, du uploader.

Prompt: målret CV'et til ét konkret opslag

Jeg vil søge et konkret job og have hjælp til at målrette mit CV.

Nedenfor har jeg indsat opslaget og derefter mit master-CV. Har jeg i stedet vedhæftet dokumenter, skal du bruge dem.

Vurder ud fra det, der står i opslaget:
1. Hvilke af mine erfaringer og resultater er mest relevante for netop denne stilling?
2. Hvad kan skæres væk uden at svække ansøgningen?
3. Hvilke ord fra opslaget bør indgå, og hvor i CV'et?
4. Hvad mangler jeg at dokumentere, som opslaget beder om?

Skriv ikke teksten for mig. Giv mig vurderingen og begrundelserne.

Stillingsopslaget følger her, og derefter mit CV:

Indsæt opslaget og dit CV under den sidste linje, eller vedhæft dem som dokumenter. Den næstsidste linje i prompten er med vilje: pointen er at bruge modellen til at analysere og nuancere, ikke til at levere færdig tekst. Fjern personfølsomme oplysninger fra det materiale, du uploader, blandt andet CPR-nummer, fuld adresse og navne på referencer.

Afsnit 4

Søgestrenge: find de job, du ellers overser

Sidste time var for dem, der er nye i Q&A'en, og handlede om at udvide søgningen.

En jobtitel er ikke beskyttet. Den samme rolle hedder salgschef ét sted, head of sales et andet og area sales manager et tredje. Søger du kun på din egen seneste titel, ser du en brøkdel af det, der er slået op. En søgestreng samler de beslægtede titler i én søgning, så du får hele billedet frem på én gang.

Jobindex-søgefeltet med 15 beslægtede jobtitler indsat som separate søgeord — Søgestrengen for jobkonsulent, som den ser ud i søgefeltet. Hver beslægtet titel er sit eget søgeord, og flerordstitler står i anførselstegn. Klik for at åbne søgningen.

Torben viste metoden live på to profiler. Han advarede samtidig mod at filtrere for hårdt fra starten. Kategorifiltre på Jobindex er sat af mennesker og kan placere den samme stilling under flere overskrifter, og et geografisk filter på 25 km kan skjule stillinger, der reelt ligger inden for rækkevidde, især hvis arbejdspladsen er fleksibel. Statistikvisningen nederst på søgeresultatet giver et bedre overblik over, hvor stillingerne faktisk ligger.

Kategorifiltret på Jobindex sat til Personale og HR — Kategorien sættes til Personale og HR. Prøv søgningen både med og uden, og se forskellen i antal.

Opslagsdato på Jobindex sat til Søg i arkiv med datointerval fra 01-01-2025 til 04-09-2026 — Under Opslagsdato vælges Søg i arkiv, og datointervallet sættes halvandet år tilbage.

Eksempel fra sessionen: En søgning på ordet "jobkonsulent" gav 11 stillinger. Den samme søgning med en søgestreng af beslægtede titler gav 55.

Arkivsøgning: find de virksomheder, der ansætter igen

Den del, der overraskede flest, var arkivsøgningen. Sætter du datoen tilbage og søger i arkiverede opslag, får du en liste over de virksomheder, der har rekrutteret inden for dit felt de seneste år. Listen finder du under Statistik nederst på søgeresultatet.

Statistikvisning på Jobindex med de virksomheder, der har annonceret flest jobkonsulentstillinger — De virksomheder, der har annonceret flest jobkonsulentstillinger siden januar 2025. Odense Kommune 12, Falck 11, og derefter en række kommuner med syv hver. Klik for at åbne analysen.

Den liste kan du bruge fremadrettet. Torben tog virksomhedsnavnene med over på LinkedIn og filtrerede indlæg på netop de virksomheder, så han kunne se, når nogen skrev "vi søger" eller "kender du en", ofte før stillingen blev slået op. Han anbefaler at arbejde med 20 til 30 virksomheder, som du ved ansætter din profil.

Torben anbefaler

Gem dine færdige søgninger som bogmærker i browseren, og sortér altid efter nyeste i stedet for relevans. Gennemgå listen af relaterede ord, og fjern de titler, der trækker støj ind, inden du gemmer søgningen.

Flere spørgsmål fra deltagerne

Kort svar på det praktiske

Må jeg fjerne år med erfaring fra mit CV?

Ja. Er erfaringen ikke relevant for stillingen, er der ingen grund til at have den med. En gæst i nr. 48 fjernede ti års erhvervserfaring fra sit CV. Du skal ikke lyve, men du skal heller ikke tage alt med.

Skal jeg have et billede på?

Du behøver ikke. Skulle Torben svare ja eller nej, ville han selv fjerne det, fordi det ikke afgør, om du er relevant. Ved kommercielle roller kan det være en fordel. Eksperimentér, og gør det ikke ens hver gang.

Skal straffeattest, kørekort og privatliv med?

Kun hvis det er relevant for rollen. Straffeattest tager Torben ikke med, medmindre opslaget beder om den. Civilstand og børn hører sjældent hjemme i CV'et.

Hvordan angiver jeg sprogniveau?

Torbens råd i sessionen er at skrive, hvilke sprog du taler, og undlade stjerner, procenter og selvopfundne skalaer. Han oplever, at mange sætter sig selv for lavt, fordi de altid kunne blive bedre. Skabelonen til download bruger de europæiske CEFR-niveauer fra A1 til C2, hvis du foretrækker en fælles skala frem for ingen.

Bruger Jobindex selv et ATS-system?

Ikke et fuldt integreret et. Jobindex er en jobportal med mennesker, der læser og screener, og de kobler op til leverandørernes systemer via API. De fleste stillinger på portalen sender dig videre til et rekrutteringssystem, når du klikker "søg job".

Hvad betyder det, at en headhunter står imellem?

At du skal igennem et led mere, før du møder virksomheden. Bureauet får typisk et honorar ved ansættelse og har derfor en interesse i at få gode kandidater i proces. Du må gerne ringe til konsulenten.

Næste skridt

Det kan du gøre i denne uge

CV

Gem dit CV som PDF, markér teksten med musen og se, om den læses i rækkefølge
Saml dit master-CV i ét dokument, uden at skære noget væk endnu
Skriv resultater under de tre seneste stillinger, ikke kun ansvarsområder
Kog det målrettede CV ned til to sider til det næste opslag, du søger

Jobsøgning

Kør otte til tolv relevante opslag igennem den første prompt, og notér de ord, der mangler i dit CV
Lav en søgestreng for din egen profil, og gem søgningen som bogmærke
Lav en arkivsøgning halvandet år tilbage, og skriv de ti virksomheder ned, der har ansat flest

Ressourcer

Links og materialer

Omtalt i Q&A'en

Jobsøgning med søgestreng

Værktøj

Generér en søgestreng ud fra din jobtitel og få beslægtede titler med. Brug den, inden du søger på Jobindex eller LinkedIn.

Eksempel: søgestreng for salgsledelse

Søgning

Den færdige Jobindex-søgning fra sessionen, med beslægtede titler og et geografisk filter på 70 km. Åbn den og se, hvordan strengen er bygget op.

Eksempel: søgestreng for jobkonsulent

Søgning

Samme metode på en konsulentprofil, sat op som arkivsøgning halvandet år tilbage. Åbn den, og se hvordan de 15 titler er skrevet.

Eksempel: virksomheder der har ansat jobkonsulenter

Analyse

Statistikvisningen for den samme søgning. Brug den til at bygge din egen liste over virksomheder, der historisk ansætter din profil.

Jobsøgnings Q&A

Vær med næste gang

Jobsøgnings Q&A er gratis og foregår live hver anden uge. Du stiller dine egne spørgsmål, og vi tager udgangspunkt i konkrete stillinger og profiler.

Se kommende datoer og tilmeld dig

Brug for mere individuel sparring?

Karriererådgivning

Gået i stå i jobsøgningen?

Få en konkret vurdering af dit CV, din LinkedIn-profil og din søgning, og en plan for de næste uger.

Book en samtale

Outplacement

Er du blevet opsagt?

Et outplacementforløb giver dig struktur, sparring og et netværk, mens du finder det næste job.

Læs om outplacement